इनवॉइसिंग और बिलिंग
मल्टी-करेंसी बिलिंग, रिकरिंग इनवॉइस, टैक्स हैंडलिंग और पेमेंट ट्रैकिंग वाले कस्टम इनवॉइसिंग प्लेटफ़ॉर्म, दुनिया में कहीं के भी बिज़नेस के लिए।
इनवॉइसिंग और बिलिंग के बारे में जानेंसेवाएँ
रेडीमेड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर ज़्यादातर बिज़नेस पर ठीक-ठाक बैठता है और किसी पर भी पूरी तरह नहीं। कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उन बिज़नेस के लिए है जिन्हें "ठीक-ठाक" हर महीने असली पैसे का नुकसान कराता है।
किसी भी अकाउंटिंग सिस्टम का केंद्र जनरल लेजर है, और उसका सही होना ज़रूरी है: हर लेन-देन का पता लगाया जा सके, हर बैलेंस का मिलान हो सके, कोई चुपचाप होने वाली राउंडिंग की गलती न हो। हम डबल-एंट्री लेजर को नींव बनाते हैं, आपके खास चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के साथ, किसी सामान्य टेम्पलेट के साथ नहीं जिसके हिसाब से आपको अपना बिज़नेस मोड़ना पड़े।
रिपोर्टिंग अक्सर वही असली वजह होती है जिसके लिए कोई बिज़नेस कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बनवाता है: प्रॉफ़िट एंड लॉस, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो, और वे खास मैनेजमेंट रिपोर्ट जिन पर आपका बिज़नेस चलता है और जिन्हें कोई रेडीमेड टूल साफ़-साफ़ नहीं बनाता। हम इन्हें रियल-टाइम डैशबोर्ड के रूप में बनाते हैं, महीने के अंत के एक्सपोर्ट के रूप में नहीं।
बैंक रिकंसिलिएशन, मल्टी-एंटिटी कंसॉलिडेशन (अगर आप एक से ज़्यादा कंपनी या शाखा चलाते हैं) और हर एंट्री पर ऑडिट ट्रेल, ये वे हिस्से हैं जो अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को चमकदार स्प्रेडशीट से अलग करते हैं। हम इन्हें पहले दिन से मुख्य ज़रूरत मानते हैं, क्योंकि चालू लेजर में ऑडिट ट्रेल बाद में जोड़ना दर्दनाक और जोखिम भरा होता है।
सीमा पार काम करने वाले बिज़नेस के लिए, realized/unrealized गेन-लॉस की सही हैंडलिंग के साथ मल्टी-करेंसी अकाउंटिंग स्कीमा से ही बनी होती है। यह सस्ते अकाउंटिंग टूल में आम कमी है, जो आगे चलकर रिकंसिलिएशन का असली सिरदर्द बनती है।
डिलीवरी तय कीमत पर और escrow-सुरक्षित होती है: हर रिपोर्ट और रिकंसिलिएशन प्रक्रिया को कवर करने वाली लिखित चेकलिस्ट, अंतिम भुगतान रिलीज़ करने से पहले आपके अपने लेन-देन डेटा पर टेस्ट की गई, USD में या आपकी पसंद की करेंसी में।
लोग हमसे क्या पूछते हैं
ज़्यादातर बिज़नेस को बदलना नहीं चाहिए, और स्कोपिंग कॉल पर हम आपको यही ईमानदारी से बताएँगे। कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर तब अपनी लागत वसूलता है जब आपके बिज़नेस में कोई वर्कफ़्लो, उद्योग-विशेष रिपोर्टिंग ज़रूरत या मल्टी-एंटिटी ढांचा हो जिसमें रेडीमेड टूल सच में ढल नहीं सकते।
बैंक फ़ीड इंटीग्रेशन आपके बैंक और देश पर निर्भर करता है। कई बैंक API या फ़ाइल-आधारित फ़ीड (OFX/CSV) देते हैं जिन्हें हम अपने-आप इम्पोर्ट कर सकते हैं। कोटेशन से पहले हम पक्का करेंगे कि आपका बैंक ठीक क्या सपोर्ट करता है।
जी हाँ। कई कंपनियों या शाखाओं की कंसॉलिडेटेड रिपोर्टिंग, एंटिटी-स्तर और ग्रुप-स्तर के व्यू के साथ, आम माँग है, और हम इसे ढांचे में ही डिज़ाइन करते हैं, बाद में नहीं जोड़ते।
डेटाबेस स्तर पर लागू डबल-एंट्री बुककीपिंग (हर लेन-देन बनावट से ही संतुलित), ऑटोमेटेड रिकंसिलिएशन जाँच, और हर एंट्री पर पूरा ऑडिट ट्रेल। अंतिम भुगतान रिलीज़ होने से पहले आप सिस्टम को असली पुराने लेन-देन पर भी टेस्ट करते हैं।
ये बड़े सिस्टम हैं। स्कोप के हिसाब से चार अंकों के मध्य से पाँच अंकों तक के निवेश की उम्मीद रखें (सिंगल एंटिटी बनाम मल्टी-एंटिटी, रिपोर्ट के प्रकारों की संख्या, इंटीग्रेशन)। हमेशा तय कीमत, हमेशा लिखित चेकलिस्ट, हमेशा escrow-सुरक्षित।
ज़्यादातर मामलों में हाँ। हम आपके मौजूदा एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट के लिए इम्पोर्ट टूल लिखते हैं और गो-लाइव से पहले माइग्रेट हुए लेजर को आपके पुराने सिस्टम की रिपोर्ट से मिलाकर जाँचते हैं, ताकि बदलाव में कुछ न खोए और कुछ बेमेल न रहे।
ट्रांज़िट और रेस्ट, दोनों में एन्क्रिप्टेड, रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल ताकि स्टाफ़ को वही दिखे जो उनकी भूमिका की इजाज़त है, और किसने क्या कब बदला इसका पूरा ऑडिट लॉग। फ़ाइनेंशियल रिकॉर्ड रखने वाले किसी भी सिस्टम के लिए यह मानक अभ्यास है, वैकल्पिक अपग्रेड नहीं।
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इनवॉइसिंग और बिलिंग के बारे में जानेंरसीद कैप्चर, अप्रूवल वर्कफ़्लो और बजट ट्रैकिंग, ऐसा एक्सपेंस सॉफ़्टवेयर जो आपकी टीम के असली खर्च करने के तरीके पर बने, किसी कठोर टेम्पलेट पर नहीं।
एक्सपेंस मैनेजमेंट के बारे में जानेंहर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट हमारे escrow मॉडल पर चलता है: आपकी राशि डिलीवरी मंज़ूर करने तक सुरक्षित रहती है।
Escrow कैसे काम करता हैहम मध्य पूर्व, USA, कनाडा, यूरोप और एशिया के क्लाइंट को अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उपलब्ध कराते हैं। पहले हमारे बारे में जानना चाहते हैं? हमारे बारे में पढ़ें।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताइए। हम एक कार्यदिवस के भीतर योजना और escrow-सुरक्षित कोटेशन के साथ जवाब देते हैं।