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अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट

रेडीमेड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर ज़्यादातर बिज़नेस पर ठीक-ठाक बैठता है और किसी पर भी पूरी तरह नहीं। कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उन बिज़नेस के लिए है जिन्हें "ठीक-ठाक" हर महीने असली पैसे का नुकसान कराता है।

किसी भी अकाउंटिंग सिस्टम का केंद्र जनरल लेजर है, और उसका सही होना ज़रूरी है: हर लेन-देन का पता लगाया जा सके, हर बैलेंस का मिलान हो सके, कोई चुपचाप होने वाली राउंडिंग की गलती न हो। हम डबल-एंट्री लेजर को नींव बनाते हैं, आपके खास चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के साथ, किसी सामान्य टेम्पलेट के साथ नहीं जिसके हिसाब से आपको अपना बिज़नेस मोड़ना पड़े।

रिपोर्टिंग अक्सर वही असली वजह होती है जिसके लिए कोई बिज़नेस कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बनवाता है: प्रॉफ़िट एंड लॉस, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो, और वे खास मैनेजमेंट रिपोर्ट जिन पर आपका बिज़नेस चलता है और जिन्हें कोई रेडीमेड टूल साफ़-साफ़ नहीं बनाता। हम इन्हें रियल-टाइम डैशबोर्ड के रूप में बनाते हैं, महीने के अंत के एक्सपोर्ट के रूप में नहीं।

बैंक रिकंसिलिएशन, मल्टी-एंटिटी कंसॉलिडेशन (अगर आप एक से ज़्यादा कंपनी या शाखा चलाते हैं) और हर एंट्री पर ऑडिट ट्रेल, ये वे हिस्से हैं जो अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को चमकदार स्प्रेडशीट से अलग करते हैं। हम इन्हें पहले दिन से मुख्य ज़रूरत मानते हैं, क्योंकि चालू लेजर में ऑडिट ट्रेल बाद में जोड़ना दर्दनाक और जोखिम भरा होता है।

सीमा पार काम करने वाले बिज़नेस के लिए, realized/unrealized गेन-लॉस की सही हैंडलिंग के साथ मल्टी-करेंसी अकाउंटिंग स्कीमा से ही बनी होती है। यह सस्ते अकाउंटिंग टूल में आम कमी है, जो आगे चलकर रिकंसिलिएशन का असली सिरदर्द बनती है।

डिलीवरी तय कीमत पर और escrow-सुरक्षित होती है: हर रिपोर्ट और रिकंसिलिएशन प्रक्रिया को कवर करने वाली लिखित चेकलिस्ट, अंतिम भुगतान रिलीज़ करने से पहले आपके अपने लेन-देन डेटा पर टेस्ट की गई, USD में या आपकी पसंद की करेंसी में।

इसमें क्या शामिल है

  • आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स पर बना डबल-एंट्री जनरल लेजर
  • P&L, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो और कस्टम मैनेजमेंट रिपोर्ट
  • बैंक रिकंसिलिएशन और मल्टी-एंटिटी कंसॉलिडेशन
  • हर एंट्री पर ऑडिट ट्रेल के साथ मल्टी-करेंसी अकाउंटिंग
Escrow-सुरक्षित डिलीवरी

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लोग हमसे क्या पूछते हैं

हमें लिखने से पहले, ईमानदार जवाब।

हम पहले से QuickBooks/Xero इस्तेमाल करते हैं, हमें कस्टम सॉफ़्टवेयर क्यों चाहिए?

ज़्यादातर बिज़नेस को बदलना नहीं चाहिए, और स्कोपिंग कॉल पर हम आपको यही ईमानदारी से बताएँगे। कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर तब अपनी लागत वसूलता है जब आपके बिज़नेस में कोई वर्कफ़्लो, उद्योग-विशेष रिपोर्टिंग ज़रूरत या मल्टी-एंटिटी ढांचा हो जिसमें रेडीमेड टूल सच में ढल नहीं सकते।

क्या यह हमारे मौजूदा बैंक खातों से जुड़ सकता है?

बैंक फ़ीड इंटीग्रेशन आपके बैंक और देश पर निर्भर करता है। कई बैंक API या फ़ाइल-आधारित फ़ीड (OFX/CSV) देते हैं जिन्हें हम अपने-आप इम्पोर्ट कर सकते हैं। कोटेशन से पहले हम पक्का करेंगे कि आपका बैंक ठीक क्या सपोर्ट करता है।

क्या आप मल्टी-एंटिटी या मल्टी-ब्रांच अकाउंटिंग बनाते हैं?

जी हाँ। कई कंपनियों या शाखाओं की कंसॉलिडेटेड रिपोर्टिंग, एंटिटी-स्तर और ग्रुप-स्तर के व्यू के साथ, आम माँग है, और हम इसे ढांचे में ही डिज़ाइन करते हैं, बाद में नहीं जोड़ते।

आप कैसे पक्का करते हैं कि आँकड़े सच में सही हैं?

डेटाबेस स्तर पर लागू डबल-एंट्री बुककीपिंग (हर लेन-देन बनावट से ही संतुलित), ऑटोमेटेड रिकंसिलिएशन जाँच, और हर एंट्री पर पूरा ऑडिट ट्रेल। अंतिम भुगतान रिलीज़ होने से पहले आप सिस्टम को असली पुराने लेन-देन पर भी टेस्ट करते हैं।

कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की लागत क्या है?

ये बड़े सिस्टम हैं। स्कोप के हिसाब से चार अंकों के मध्य से पाँच अंकों तक के निवेश की उम्मीद रखें (सिंगल एंटिटी बनाम मल्टी-एंटिटी, रिपोर्ट के प्रकारों की संख्या, इंटीग्रेशन)। हमेशा तय कीमत, हमेशा लिखित चेकलिस्ट, हमेशा escrow-सुरक्षित।

क्या आप हमारे मौजूदा सिस्टम से पुराना डेटा माइग्रेट कर सकते हैं?

ज़्यादातर मामलों में हाँ। हम आपके मौजूदा एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट के लिए इम्पोर्ट टूल लिखते हैं और गो-लाइव से पहले माइग्रेट हुए लेजर को आपके पुराने सिस्टम की रिपोर्ट से मिलाकर जाँचते हैं, ताकि बदलाव में कुछ न खोए और कुछ बेमेल न रहे।

क्या हमारा फ़ाइनेंशियल डेटा सुरक्षित है?

ट्रांज़िट और रेस्ट, दोनों में एन्क्रिप्टेड, रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल ताकि स्टाफ़ को वही दिखे जो उनकी भूमिका की इजाज़त है, और किसने क्या कब बदला इसका पूरा ऑडिट लॉग। फ़ाइनेंशियल रिकॉर्ड रखने वाले किसी भी सिस्टम के लिए यह मानक अभ्यास है, वैकल्पिक अपग्रेड नहीं।

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हर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट हमारे escrow मॉडल पर चलता है: आपकी राशि डिलीवरी मंज़ूर करने तक सुरक्षित रहती है।

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हम मध्य पूर्व, USA, कनाडा, यूरोप और एशिया के क्लाइंट को अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उपलब्ध कराते हैं। पहले हमारे बारे में जानना चाहते हैं? हमारे बारे में पढ़ें।

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