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Desarrollo de software contable
El software contable estándar se ajusta razonablemente bien a la mayoría de los negocios y perfectamente a ninguno. El software contable a medida existe para los negocios en los que ese “razonablemente bien” les cuesta dinero real cada mes.
El núcleo de cualquier sistema contable es el libro mayor, y tiene que ser correcto: cada transacción trazable, cada saldo conciliable, sin errores de redondeo silenciosos. Construimos libros de partida doble como base, con su plan de cuentas específico y no una plantilla genérica alrededor de la cual tenga que doblar su negocio.
Los informes suelen ser la verdadera razón por la que una empresa encarga un software contable a medida: pérdidas y ganancias, balances, flujo de caja y los informes de gestión específicos con los que funciona su negocio y que ninguna herramienta estándar produce con limpieza. Los construimos como paneles en tiempo real, no como exportaciones de fin de mes.
La conciliación bancaria, la consolidación multientidad (si gestiona más de una empresa o sucursal) y las pistas de auditoría en cada asiento son las partes que separan un software contable de una hoja de cálculo sofisticada. Las tratamos como requisitos básicos desde el primer día, porque añadir una pista de auditoría a un libro mayor en uso es doloroso y arriesgado.
Para empresas que operan entre fronteras, la contabilidad multimoneda con el tratamiento correcto de diferencias de cambio realizadas y no realizadas se construye desde el esquema, una carencia común en herramientas contables más baratas que causa auténticos dolores de cabeza de conciliación más adelante.
La entrega es a precio cerrado y está protegida por escrow: una lista de verificación por escrito que cubre cada informe y proceso de conciliación, probada con sus propios datos de transacciones antes de que libere el pago final, en USD o en la moneda que prefiera.
Qué incluye
- Libro mayor de partida doble construido sobre su plan de cuentas
- Pérdidas y ganancias, balance, flujo de caja e informes de gestión a medida
- Conciliación bancaria y consolidación multientidad
- Contabilidad multimoneda con pista de auditoría en cada asiento
Prueba de que lo hemos hecho
Nuestros propios productos, creados con esta experiencia:
Portafolio completoPreguntas frecuentes
Antes de escribirnos, las respuestas sinceras.
Ya usamos QuickBooks o Xero. ¿Para qué necesitaríamos software a medida?
La mayoría de las empresas no debería cambiar, y se lo diremos con honestidad en una llamada de definición. El software contable a medida justifica su costo cuando su negocio tiene un flujo de trabajo, una necesidad de informes específica del sector o una estructura multientidad a la que las herramientas estándar realmente no se adaptan.
¿Puede integrarse con nuestras cuentas bancarias actuales?
La integración de movimientos bancarios depende de su banco y de su país; muchos ofrecen API o ficheros (OFX/CSV) que podemos importar automáticamente. Confirmaremos exactamente qué admite su banco antes de presupuestar.
¿Desarrollan contabilidad multientidad o multisucursal?
Sí. Los informes consolidados de varias empresas o sucursales, con vistas por entidad y por grupo, son una petición habitual y lo diseñamos de forma estructural, no como un añadido posterior.
¿Cómo garantizan que las cifras son realmente correctas?
Partida doble aplicada a nivel de base de datos (cada transacción cuadra por construcción), comprobaciones de conciliación automatizadas y una pista de auditoría completa en cada asiento. Además, usted prueba el sistema con transacciones históricas reales antes de que se libere el pago final.
¿Cuánto cuesta un software contable a medida?
Son sistemas considerables: cuente con una inversión de entre cuatro y cinco cifras según el alcance (una entidad o varias, número de tipos de informe, integraciones). Siempre a precio cerrado, siempre con una lista de verificación por escrito y siempre protegido por escrow.
¿Pueden migrar nuestros datos históricos desde el sistema actual?
En la mayoría de los casos, sí. Escribimos herramientas de importación para sus formatos de exportación actuales y validamos el libro migrado con los informes de su sistema anterior antes de la puesta en marcha, de modo que no se pierda ni descuadre nada en la transición.
¿Están seguros nuestros datos financieros?
Cifrados en reposo y en tránsito, control de acceso basado en roles para que el personal vea solo lo que su rol permite, y registro de auditoría completo de quién cambió qué y cuándo: práctica estándar en cualquier sistema que guarde registros financieros, no una mejora opcional.
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