Software contable
Libro mayor, informes financieros, conciliación bancaria y contabilidad multientidad, construidos sobre su plan de cuentas y no sobre una plantilla genérica.
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Desarrollo de software de facturación
Tarde o temprano, todo negocio se queda pequeño para una hoja de cálculo y una plantilla en PDF. Desarrollamos el software de facturación que viene después, el que cobra más rápido porque facilita pagar.
Ya gestionamos uno: Invoex cubre todo el ciclo de facturación (facturas, presupuestos, cotizaciones, notas de crédito y proformas) en varias monedas, con modos de impuestos por artículo, facturación recurrente y antigüedad de cuentas por cobrar. Cuando definimos el alcance de su sistema de facturación, partimos de esa lista, no de una página en blanco.
Las funciones que realmente reducen los pagos atrasados son poco vistosas: recordatorios automáticos antes y después del vencimiento, un enlace de pago alojado en cada factura, pagos parciales registrados correctamente y un panel que le dice quién debe qué sin abrir una hoja de cálculo. Lo construimos todo, porque un sistema de facturación que no le ayuda a cobrar más rápido no ha justificado su costo.
El manejo de varias monedas y de impuestos de distintas regiones se construye desde el esquema, no se añade después: IVA, GST, impuesto sobre ventas o ningún impuesto, aplicado por cliente y por línea. Si vende en varios países, sus facturas deben parecer nativas en cada uno.
La integración es donde un software de facturación se integra en su flujo de trabajo o se convierte en otra pestaña que nadie abre. Nos conectamos con Stripe, PayPal y procesadores regionales para el pago en línea, y con exportaciones contables (CSV y formatos compatibles con QuickBooks) para que su contable nunca tenga que volver a teclear una cifra.
Todo proyecto es de precio cerrado y está protegido por escrow: usted fondea la cartera, desarrollamos contra una lista de verificación por escrito, lo prueba con sus propias facturas reales y el pago, en USD o en la moneda que prefiera, se libera solo cuando usted lo aprueba.
Qué incluye
- Facturas, presupuestos, cotizaciones y notas de crédito multimoneda
- Facturación recurrente, recordatorios automáticos y pagos parciales
- Enlaces de pago Stripe/PayPal y exportaciones a software contable
- Gestión de impuestos multirregión (IVA, GST, impuesto sobre ventas) incluida
Prueba de que lo hemos hecho
Nuestros propios productos, creados con esta experiencia:
Portafolio completoPreguntas frecuentes
Antes de escribirnos, las respuestas sinceras.
¿El software puede manejar clientes de distintos países y monedas?
Sí, el soporte multimoneda es un requisito central que diseñamos desde el primer esquema, no un añadido. Cada cliente puede facturarse en su propia moneda con el tratamiento fiscal correcto para su región.
¿Pueden conectarlo con Stripe o PayPal para que los clientes paguen en línea?
Sí, es una de las funciones más solicitadas. Un enlace “Pagar ahora” en cada factura que acepta tarjeta o PayPal, con el pago registrado automáticamente contra la factura, es lo habitual.
¿Desarrollan facturación recurrente o por suscripción?
Sí: facturas recurrentes con la periodicidad que usted defina, con generación automática, recordatorios y lógica de reintento para pagos fallidos, el mismo patrón que mueve nuestro propio producto Invoex.
¿Puede exportar a QuickBooks o Excel para nuestro contable?
Sí. La exportación CSV y los formatos compatibles con QuickBooks son entregables estándar, de modo que su flujo contable actual sigue funcionando.
¿Cuánto cuesta un software de facturación a medida?
Una herramienta de facturación acotada suele comenzar entre la gama baja y media de cuatro cifras; una plataforma de facturación completa con varias monedas, cobro recurrente e integración de pagos cuesta más. Cada presupuesto es de precio cerrado, con una lista de verificación por escrito y protegido por escrow.
No estamos en los EAU. ¿Pueden desarrollar el cumplimiento fiscal de nuestro país?
Sí. No somos asesores fiscales y se lo diremos con claridad, pero la implementación técnica (tasas correctas, redondeo correcto, formato de factura correcto para su jurisdicción) la desarrollamos según su especificación, esté donde esté.
¿Pueden desarrollarlo como aplicación web, de escritorio o ambas?
Ambas, y a menudo juntas: el propio Invoex se ofrece como aplicación web y como aplicación de Windows sin conexión que comparten la misma lógica de facturación. Le recomendaremos la forma adecuada cuando sepamos cómo y dónde trabaja su equipo.
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Cómo funciona el escrowEntregamos Facturación a clientes de Oriente Medio, EE. UU., Canadá, Europa y Asia. ¿Prefiere conocernos primero? Lea sobre nosotros.
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