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Libro mayor, informes financieros, conciliación bancaria y contabilidad multientidad, construidos sobre su plan de cuentas y no sobre una plantilla genérica.
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Desarrollo de software ERP empresarial
La mayoría de las empresas que se quedan pequeñas para las hojas de cálculo compran después una suite ERP, y casi todas acaban personalizándola tanto que pagan licencias empresariales por lo que, en la práctica, ya es software a medida. Nosotros construimos directamente el software a medida, con precio y entrega como todo lo demás que hacemos.
La función de un sistema ERP es lograr que departamentos distintos trabajen con las mismas cifras: inventario, finanzas, RR. HH., compras y operaciones comparten una única fuente de verdad en lugar de cinco hojas de cálculo que discrepan en silencio. Esa es la especificación real, la llame como la llame el marketing de un proveedor, y es la que seguimos.
Primero diseñamos el modelo de datos en torno a los procesos reales de su negocio: su plan de cuentas, sus categorías de inventario, su jerarquía de aprobación, su ciclo de informes. Es la misma disciplina que hay detrás de los módulos financieros de Invoex y de la infraestructura de catálogo y pagos de Kornio: se construye bien el modelo del dominio una sola vez, y cada módulo que se apoya en él se mantiene coherente en lugar de convertirse en un silo.
Modular por diseño: inventario y existencias, contabilidad e informes financieros, RR. HH. y nóminas, compras y un panel central de administración con acceso basado en roles son el núcleo habitual, y solo incluimos los módulos que su negocio necesita en lugar de venderle una licencia de doce que nunca abrirá. Cada módulo comparte los mismos datos de base, de modo que un movimiento de stock, una factura y un asiento de nómina nunca son tres sistemas desconectados que fingen ser uno.
El soporte multisucursal y multientidad se incorpora desde el esquema cuando lo necesita: informes consolidados de ubicaciones o empresas, con vistas por entidad debajo, el mismo patrón que usamos en desarrollos de software contable. Para empresas que operan entre fronteras, el manejo de varias monedas y de impuestos específicos de cada región sigue el mismo enfoque.
Es un desarrollo considerable y lo tratamos como tal: una fase de descubrimiento adecuada que mapea su flujo de trabajo actual antes de escribir código, una lista de entregables por escrito módulo a módulo y pagos por hitos protegidos por escrow. Diseño, módulos principales, integraciones y puesta en marcha se liberan por separado, de modo que un proyecto de este tamaño nunca le pide confiar a ciegas durante meses seguidos.
Qué incluye
- Inventario, finanzas, RR. HH., compras y operaciones en un único modelo de datos
- Alcance modular: pague por los módulos que su negocio realmente usa
- Soporte multisucursal, multientidad y multimoneda
- Panel de administración basado en roles con pistas de auditoría completas
Prueba de que lo hemos hecho
Nuestros propios productos, creados con esta experiencia:
- Invoex: facturas, presupuestos y cotizaciones
- Nexode: una tienda en línea lista para teléfonos, audio y gadgets
- Kornio: marketplace de productos digitales y software
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos, las respuestas sinceras.
Ya usamos SAP, Oracle u Odoo. ¿Para qué construir algo a medida?
La mayoría de las empresas que usan una gran suite ERP no deberían cambiar, y se lo diremos con claridad en una llamada. Un ERP a medida justifica su costo cuando está personalizando una suite estándar tanto que paga licencias empresariales por lo que en la práctica ya es software a medida; llegados a ese punto, construirlo bien y ser su dueño absoluto suele ser la mejor economía.
¿Cuánto tarda en desarrollarse un ERP a medida?
Un sistema acotado de dos o tres módulos (por ejemplo, inventario más contabilidad) suele llevar de 3 a 5 meses. Una plataforma más completa, con cinco o más módulos y soporte multisucursal, es un proyecto por hitos de 6 a 12 meses. En ambos casos verá una vista previa funcional en las primeras semanas, no meses después.
¿Podemos empezar con un módulo y añadir más después?
Sí, y normalmente lo recomendamos: lanzar primero el módulo que hoy causa más dolor (a menudo inventario o finanzas), demostrarlo en producción y luego ampliar. El modelo de datos se diseña desde el principio para soportar ese crecimiento, así que añadir un módulo más tarde no implica reconstruir lo anterior.
¿Cuánto cuesta un software ERP a medida?
Son sistemas considerables: un desarrollo acotado de varios módulos suele comenzar en la gama media de cinco cifras y escala con el número de módulos, integraciones y entidades. Cada presupuesto es de precio cerrado frente a una lista de verificación por escrito, módulo a módulo, y está protegido por escrow.
¿Pueden migrar nuestros datos desde el sistema actual o desde hojas de cálculo?
En la mayoría de los casos, sí. Construimos herramientas de importación para sus exportaciones actuales y validamos los datos migrados con sus informes vigentes antes de la puesta en marcha, módulo por módulo, para que no se pierda nada en un sistema de este tamaño.
¿Desarrollan también el módulo de RR. HH. y nóminas, o solo finanzas e inventario?
Desarrollamos los módulos que necesite, incluidos RR. HH., nóminas y compras. La idea de un ERP a medida es que los departamentos que incluya compartan un único modelo de datos, así que los desarrollos parciales son habituales y por diseño, no una limitación.
¿Están seguros nuestros datos en un sistema tan central para el negocio?
Tiene que ser así, dado todo lo que pasa por él: cifrado en reposo y en tránsito, acceso basado en roles para que cada departamento vea solo lo que su rol permite, y una pista de auditoría completa de cada cambio en los registros, algo innegociable en un software tan central para las operaciones diarias.
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